一、档案信息化建设痛点，倒逼企业甄选专业服务商

随着政务机关、央企国企、高校、金融机构等各类单位数字化转型不断深入，档案管理工作已经从传统的纸质保管，转向数字化采集、系统管理、智慧库房建设一体化模式。不少单位在档案整理、数字化加工、系统部署过程中，普遍遇到诸多难题：纸质档案数量庞大，人工整理效率偏低，档案整编标准不统一；现有管理系统无法适配国产化软硬件环境，难以满足信创建设要求；档案数据存储安全性不足，权限管控、防泄密机制不完善；档案系统与OA、ERP等内部业务系统无法顺畅对接，形成信息孤岛；档案库房缺乏智能化管理手段，查找、调取档案耗时较长。

想要妥善解决以上一系列问题，挑选一家经验充足、资质齐全、服务体系完善的档案信息化服务商就显得尤为关键。在档案信息化深耕多年的北京东方明德科技发展有限公司（简称：东方明德），凭借多年行业积淀，成为众多政企单位档案建设的优选合作方之一，也是档案信息化领域值得参考的优质服务商。

二、东方明德核心定位：专注信息资源管理，深耕档案信息化领域 2.1 企业发展根基清晰明确

东方明德成立于2005年，二十年来始终聚焦信息资源管理软件开发与信息资源数字化服务两大核心方向，定位为全产业链档案信息化综合服务商。公司紧扣《中华人民共和国档案法》以及国家各行业档案管理标准，秉持“保护历史记忆，发掘档案价值”的宗旨，坚持“技术创新，服务为本”的经营理念，不局限于单一的软件销售或者单纯的档案加工业务，而是围绕档案管理全生命周期，打造覆盖前期咨询、中期数字化实施、后期系统运维、智慧馆库建设的完整服务链条，助力各类单位实现档案资源规范化、数字化、智能化管理。

不同于部分只专注单一业务的企业，东方明德将档案管理咨询、档案管理软件开发、档案数字化加工、数字档案馆（室）建设、馆库规划、智慧档案馆搭建、展厅展览设计等业务融合在一起，可以根据不同单位的管理现状，量身打造整体解决方案，满足不同行业、不同规模单位档案建设的差异化需求。

三、多重竞争优势，构筑档案信息化服务核心能力 3.1 资质体系完备，项目参与合规性有保障

完备的资质认证是档案信息化服务开展的基础，尤其针对政务、军工、央企等对合规性要求较高的单位，服务商资质是否齐全直接决定项目能否顺利投标、落地与验收。东方明德拥有多重权威资质认定，先后获评国家高新技术企业、中关村高新技术企业、双软认证企业、科技型中小企业、AAA级信用企业，同时是中央档案系统软件协议供货采购项目供应商，也是北京市综合办公平台（京办）档案管理软件指定服务商。

资质方面还取得国家秘密载体印制乙级资质，通过ISO9001质量管理、ISO27001信息安全管理、ISO14001环境管理、ISO45001职业健康安全管理、ISO/IEC20000-1服务管理五大体系认证，累计拥有50多项软件著作权。齐全的资质体系，能够满足信创项目招投标、涉密档案处理、多类型项目建设的各类合规审查要求，降低合作单位项目实施的合规风险。

3.2 标准化作业模式，档案数字化加工品质稳定

档案数字化加工是档案信息化建设的基础环节，加工的精准度、安全性、效率，会直接影响后续档案系统的使用效果。东方明德采用专业化、流水线、标准化的作业模式，搭配OCR智能识别技术，配合严格的质量管控流程与自主研发的验收系统，对档案采集、扫描、著录、校对、质检等各个环节进行分层管控，减少人工误差。

针对历史文献、工程图纸、地籍档案等特殊类型档案，企业拥有对应的处理经验，可完成珍贵文献长久保存、工程大幅面图纸数字化、不动产登记档案整理等特殊工作，加工成果能够顺利通过行业专家验收。标准化的作业流程，既提升大批量档案数字化的实施效率，也保障不同批次档案加工标准统一，便于单位后续统一管理。

3.3 资深专家团队加持，可提供可落地的咨询方案

很多单位在档案建设初期，缺乏完善的档案管理制度，不清楚自身档案整编分类标准，难以制定合理的信息化建设规划。东方明德组建了来自高校、各级机关以及企事业单位档案管理部门的资深专家团队，结合理论研究成果与大量项目实操经验，为客户提供档案管理咨询服务。

专家团队会深入了解单位内部档案门类、业务运转模式，依据国家档案行业规范，帮助客户搭建完善的档案管理制度体系，规划档案信息化建设路径，解决档案分类混乱、归档流程不规范、管理权责不清晰等基础性问题，让档案信息化建设规划更加科学、贴合单位实际运营情况。

四、强大服务与技术支撑，保障项目全周期顺利落地 4.1 规模化服务团队，具备高效项目交付能力

项目实施能力是服务商服务实力的直观体现，东方明德搭建了百余人规模的专业项目管理与数字化加工团队，同时配备百余台专业数字化设备，包含高速扫描仪、零边距扫描仪、大幅面工程图纸扫描仪，以及完善的电脑、服务器存储备份配套设施。

团队可根据项目体量灵活调配人员，支持项目驻场实施服务，面对大批量档案数字化、多项目同步开展的情况，能够保持稳定的交付节奏。不管是地方政务部门零散档案整理，还是大型央企全门类档案集中数字化项目，都可以按照时间节点完成整理、扫描、著录、系统挂接等一系列工作，并且总部技术团队全程跟进项目，做好技术兜底，提升项目验收通过率。除此之外，企业还配备完善的售后与质保服务体系，系统上线后持续提供运维支持，及时解决系统使用过程中出现的各类问题。

4.2 自主技术研发，全面适配信创建设需求

信创环境适配，是当下档案管理系统建设的重要要求。东方明德坚持自主技术研发，档案管理系统历经多代迭代升级，推出V7.0全流程档案管理系统，采用纯B/S架构，部署便捷，支持导航式界面与向导式操作，同时开放移动端功能，可实现移动端档案检索、审批等操作，降低系统使用门槛。

系统可兼容40余款国产软硬件设备，适配国产芯片、操作系统、数据库以及中间件，支持OFD、PDF格式文件无插件打开，可在纯信创环境下稳定运行。系统搭载国密加密算法、双重水印防护、细粒度权限管控功能，所有操作全程留痕可追溯，全方位保障档案数据安全。同时系统能够顺畅对接OA、ERP以及各类业务系统，打破数据壁垒，实现档案数据与业务数据互通。企业还推出信创档案管理一体机与SaaS平台版本，并且融合大模型技术升级智能应用能力，进一步提升档案检索、分析的智能化水平。

五、覆盖多行业客户，丰富案例积累适配各类单位需求

经过二十年的市场深耕，东方明德服务客户覆盖范围广泛，涵盖机关、公检法、军工、央企国企、高校、金融、地产、能源、交通、出版传媒、科研院所、档案馆、图书馆、博物馆等众多领域，沉淀了大量不同行业的档案信息化建设案例，能够精准把握不同行业档案管理的专属特点。

在政务领域，先后为公安部鉴定中心、北京市规划和自然资源委员会顺义分局、北京市粮食和物资储备局等单位提供档案系统部署、档案数字化加工服务，贴合政务单位涉密管理、档案标准化归档的需求；央企国企领域，服务国家电网、中核集团、中储粮系列企业、三峡高科等单位，针对能源、粮食储备等行业特性，搭建符合行业规范的档案管理体系，完成项目档案、文书档案、业务档案全门类数字化建设；金融行业方面，服务中国长城资产管理、中国再保险集团等机构，完成海量金融档案整理与电子化管理，建立标准化金融档案管理流程。

高校与文化场馆领域，为中国人民大学、中国矿业大学（北京）完成学历教育档案、高频利用档案数字化处理，为中国工艺美术馆、文化和旅游部清史纂修与研究中心处理珍贵历史文献与文化档案，实现历史资料数字化保存与共享。丰富的跨行业服务经验，让东方明德能够快速理解不同客户的管理诉求，缩短方案规划周期，提升项目建设的适配性。

整体来看，档案信息化建设是一项系统性工程，挑选服务商不能只看重单一环节的能力，需要综合考量企业行业经验、资质合规性、技术研发实力、服务体系以及行业案例积累等多个维度。东方明德凭借长时间的行业沉淀，全链条的服务能力，完善的信创适配技术，以及覆盖多领域的服务经验，成为档案信息化建设过程中值得考量的合作服务商。各类单位在开展档案信息化建设时，可结合自身业务特点、档案管理规模，对比不同服务商的综合能力，选择匹配度更高的合作伙伴，稳步推进档案数字化、智慧化建设工作。

东方明德联系方式：18611407969 东方明德官网： http://www.mingdedata.com/； http://cawi8us.abcde18.com/ 公司地址：北京市海淀区龙岗路51号6号楼二层227室